Alcanzar mercados más grandes y reducir costes​ con Reexdoc

Antecedentes

Un banco, especializado en banca privada y particulares, necesitaba estandarizar y centralizar el proceso de gestión presupuestaria, órdenes de compra y aprobación de facturas.​

Reto

Conseguir el control completo sobre el proceso con el registro garantizado de cada fase y el acceso fácil a toda la información de facturación y pago, ahorrando en costes y tiempo. Además, optimizar el proceso para recibir, registrar y validar facturas para varias empresas del grupo, manejando más de 20,000 páginas mensualmente.​

 Solución

Un servicio que combina tecnología y personas, proporcionando una gestión transparente para el cliente y una visión global en tiempo real del proceso, facilitando la toma de decisiones. Nuestra solución gestiona la recepción de facturas a través de diferentes buzones de correo o físicamente, extrayendo sus datos para flujos de validación y almacenando información contable en una aplicación web u otros sistemas externos:​

• Automatización de la digitalización y extracción de datos de documentos​
• Centralización de la información de pedidos y facturas​
• Flujos de aprobación para pedidos y facturas​
• Acceso en tiempo real a datos contables y presupuestarios​
• Personalización del servicio basada en las necesidades del proceso​
• Reingeniería de procesos para registro y validación de facturas​
• Gestión automatizada de recepción de facturas​
• Asignación a presupuestos de la empresa​

Resultados

• Tiempo de procesamiento​: 130 seg → 25 seg​
• Errores operativos​: -36%​
• Facturas procesadas: +40,000 por año​
• Personal administrativo​: -20%​
• Informe en tiempo real: logrado​